Datenschutzerklärung für die Website des Ralf Schumacher Kartcenters
1. Allgemeine Hinweise und Verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schumacher’s Motodrom GmbH, Horstfeldweg 5, 29646 Bispingen, Telefon: +49 5194 982050, E-Mail: info@rs-kartcenter.de.
Unser Datenschutzbeauftragter: Herr Werner Michael
ATIS Data GmbH
E-Mail: w.michael@atis-data.de
Tel.: +49 162 6299958
2. Kundenkonto und Registrierung
Ein Kundenkonto ist nur für die Nutzung der Kartbahn erforderlich. Die Registrierung erfolgt über unser Zeitnahmesystem Apex Timing (Registrierungsseite). Minderjährige können nur über die Erziehungsberechtigten registriert werden, die das Kind ihrem eigenen Konto hinzufügen.
Erhobene Daten:
Name und Vorname
Geburtsdatum (zur Altersverifikation)
E-Mail-Adresse
Benutzername/Pseudonym (für das Live-Timing, die App)
Optional: Telefonnummer
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Zustimmung zu den AGB
Diese Daten sind erforderlich, um eine Identifikation für die Nutzung der Kartbahn zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Apex Timing finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.apex-timing.com/de/datenschutzrichtlinie/.
3. Online-Buchungssystem und Hosting
Das Buchungstool (https://booking.rs-kartcenter.de/) wird bei 1&1 IONOS gehostet und dient der Abwicklung von Online-Buchungen. Die Internetseite wird von Homepage Helden GmbH gehostet.
4. Zahlungsabwicklung über Mollie
Online-Zahlungen erfolgen über Mollie B.V., das Zahlungsdaten eigenverantwortlich verarbeitet. Wir speichern keine sensiblen Zahlungsinformationen. Mollie ist ein Unternehmen aus den Niederlanden. Mit der Firma Mollie besteht kein Auftragsverarbeitungsverhältnis, da die Firma Mollie nicht auf Weisung der Schumacher’s Motodrom GmbH handelt. Die detaillierten Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie auf: https://www.mollie.com/de/privacy.
5. E-Mail-Marketing und Newsletter
Buchungsbestätigungen werden über 1&1 IONOS versendet, Rennergebnisse über Apex Timing und Marketingmails/Newsletter über CleverReach. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail vom Newsletter abmelden. Es erfolgt keine personalisierte Auswertung des Leseverhaltens.
6. Datenerhebung über das Kontaktformular, Telefon und Post
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, telefonisch oder postalisch kontaktieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und weitere Inhalte Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Speicherdauer: Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über eine gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
7. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Homepage Helden GmbH
Anbieter ist die Homepage Helden GmbH, Poststraße 20, 20354 Hamburg.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von den Homepage Helden: https://www.homepage-helden.de/datenschutz/.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
8. Website-Analyse mit Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.
Wir hosten Matomo bei folgendem Drittanbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Auftragsverarbeitung:
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Betreiber daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
9. Plugins und Tools
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Wir verwenden Matomo cookielos und anonymisiert zur Webanalyse. Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie die „Do Not Track“-Funktion im Browser aktivieren oder die Opt-Out-Funktion auf unserer Website nutzen.
10. Zeitnahmesoftware und App (Apex Timing)
Für die Nutzung der Kartbahnen muss ein Kundenkonto angelegt werden. Dieses erfolgt über Apex Timing.
Apex Timing verarbeitet Rundenzeiten und Rennergebnisse zur Bereitstellung von Bestzeiten, Live-Timing und persönlichen Rennstatistiken in der App sowie im Login Bereich. Die Speicherung erfolgt auf einer zentralen Datenbank, die auf OVH-Servern gehostet wird. Zusätzlich kann eine kurzfristige Zwischenspeicherung für das Live-Timing stattfinden.
Die Nutzung der App ist freiwillig. Nutzer können innerhalb der App ihre Rennergebnisse einsehen und ihre Daten verwalten. Auf Wunsch können Rennergebnisse auch per E-Mail versendet werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Apex Timing finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.apex-timing.com/de/datenschutzrichtlinie/.
Das Live-Timing von Karts auf Monitoren der Kartbahn sowie die Rennstatistiken in der App erfolgen unter dem gewählten Namen. Sie haben die Möglichkeit, ein Pseudonym oder einen beliebigen Erkennungsnamen zu nutzen.
Falls Sie bei der Registrierung ausschließlich Ihren Klarnamen angeben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@rs-kartcenter.de kontaktieren oder nachträglich ein Pseudonym nutzen.
Zweck und Nutzung Ihrer Daten
Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke genutzt:
Anlegen einer Kundenkartei für eine schnellere Registrierung bei zukünftigen Besuchen
Durchführung und Dokumentation von Kartfahrten
Anzeige von Rundenzeiten auf Monitoren, in der App und auf der Website (nur bei Klarnamen-Nutzung)
Versand von Renn-Ergebnissen und Marketing-Informationen (bei aktiver Zustimmung)
Vertragliche Abwicklung und Optimierung der Registrierungs- und Buchungsprozesse
Übermittlung an die Zurich Insurance plc NfD, 53287 Bonn zur Regulierung eines Schadens im Zusammenhang mit der Nutzung der Kartbahn. Diese Übermittlung erfolgt nur im Schadensfall und auf Basis gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten
Widerrufsrecht der Einwilligung, Aufbewahrungspflichten & Kontakt
Widerruf Ihrer Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@rs-kartcenter.de widerrufen. Dies betrifft insbesondere:
die Anzeige Ihres Klarnamens auf Monitoren, der Website und der App
den Erhalt von Renn-Ergebnissen und Marketing-Informationen,
die Speicherung Ihrer Daten in unserer Kundenkartei sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Ein Widerruf gilt nur für zukünftige Datenverarbeitungen und bewirkt keine rückwirkende Löschung bereits erfolgter Verarbeitungen.
Hinweis: Unabhängig vom Widerruf sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten für festgelegte Aufbewahrungsfristen zu speichern, insbesondere solche, die für steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Zwecke erforderlich sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Schadenregulierung durch unsere Versicherung bleibt ebenfalls unberührt, sofern sie für einen Versicherungsfall erforderlich ist.
Kontakt für Datenschutzanfragen: Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an info@rs-kartcenter.de.
Kundenkonten können auf Anfrage gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gibt keine automatische Löschung von inaktiven Konten. Wird eine Löschung beantragt, werden personenbezogene Daten, die nicht unter eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht fallen, innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Fristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre (HGB, AO). Daten ohne Aufbewahrungspflicht werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
11. Datenweitergabe und eingesetzte Dienstleister
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Externe Dienstleister sind:
Homepage Helden GmbH (Hosting der Website)
1&1 IONOS (Hosting des Buchungssystems, E-Mail-Versand)
Mollie B.V. (Zahlungsabwicklung)
CleverReach (Newsletter)
Apex Timing (Zeitnahme, App-Integration, Mailing)
Alle Dienstleister verarbeiten Daten gemäß der DSGVO.
12. Sicherheit und Verschlüsselung
Unsere Website und Buchungssysteme nutzen SSL-/TLS-Verschlüsselung. Kundendaten sind durch technische Maßnahmen geschützt, unbefugter Zugriff wird verhindert.
Hinweis zur Kommunikation per E-Mail: Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
13. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15-21 DSGVO). Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerruf der Einwilligung: Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung. Ihren Widerruf können Sie per E-Mail an info@rs-kartcenter.de oder postalisch an Schumacher’s Motodrom GmbH, Horstfeldweg 5, 29646 Bispingen, richten.
Beschwerderecht: Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Telefon: +49 511 120 4500
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15-21 DSGVO). Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Erklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit abrufbar.
Stand: April 2025
